初次当英国房东,搞不清出租流程怎么办?专业租管公司总结的超全英国合规出租流程都在这里,当英国房东也不难,找好租管公司最重要!

房东出租流程 One Move Group

处理完复杂的买房手续,好不容易熬到了快要交房的时间,准备开开心心的从开发商手里拿到钥匙,添置好精美的家具出租,脑中却突然涌出十万个问号。

英国租房的合法流程到底是啥?怎么当房东有那么多条文要看?救命这么多英文文件根本看不明白啊!这些乱七八糟的文件要怎么准备?工作已经又忙又累,当房东也是个“全职工作”?我如何知道找中介是不是个坑?

这是不是准备在英国当房东的你的心声?

房东出租流程 One Move Group

英国作为世界上法律体系最完善的国家之一,有着非常完整的租赁法律体系,看似简单的流程,却有着非常多的条条框框来维护租赁市场的秩序。从出租前的房屋状况审查到文件准备,再到租客入住及退租,稍有不慎,就会面临法律风险和巨额罚款!

也就是说,在英国当房东是个非常专业的活,需要花大量时间去研究政策、法律条款及各种杂七杂八的工作。看得头晕眼花不说,一旦漏掉哪个步骤可能就会被告上法庭!这也是为什么绝大多数房东都将房子交给租赁管理公司打理的原因。

房东出租流程 One Move Group

好的租赁管理公司能够帮房东合规出租,避免受罚。但把房子托管给租管公司,也不代表着一切都能万事大吉,房东大大们还是需要对整个租赁管理流程有所了解,积极配合租管公司的工作,以使租管公司能够帮你完成合规的出租管理工作。那么今天小编就给大家讲解一下专业合法的租赁管理全流程是怎样的:

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交房环节

1.购得房产

在律师做好资金来源证明,签署完购房合同,办理完银行贷款,就可以开启租赁管理的流程啦。但需要注意的是,如果你在购房时办理的是自住贷款,但是想要搬走把房子租出去,那一定要从贷款方获得许可,否则可能会违反贷款条件!如果贷款方有条款限制出租,那你就需要转为“buy-to-let”买房出租抵押贷款。

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2.与租赁管理公司签署委托合同

在等待房产交付时,就可以寻找靠谱的租赁管理公司签署委托合同。租赁管理公司会从验收新房开始帮助你把控好房屋的每一处细节,处理好所有法律规定的文件,做好租金审计和报税工作。但在选择租赁管理公司时,需要考察公司的相关资质、管理经验、广告营销、处理问题效率等等,还需要考虑语言沟通问题。您可以放心的选择我们英商首都集团 (One Move Group) ,我们在伦敦和曼城开设实体办公室,提供中文和英文双语服务,确保您的交流无障碍。

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3.选购家具包

目前英国绝大多数的新房都是精装修交付,所以在房屋即将交付验收时,就可以选配家具包啦!房东可以选择添置家具与否,但一般配有家具会更吸引租客更容易出租,而且也可以获得更高的租金收益。如果您选择我们的服务,我们会帮您精选合适的家具,处理量尺寸、运送、安装等问题,即便您不在英国或较为忙碌,也无需担心,我们都会提前安排好。

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4.非居民房东注册

在英国出租房产的话,每年都要对租金收入进行报税。由于税务算法复杂,因此要在出租前就对接好税务工作。但是需要缴多少税还要看您是纳税居民还是非纳税居民。如果您每年有长达六个月及以上的时间居住在英国境外的话,就算非居民房东(Non Resident Landlord, NRL),这个时候“非居民房东注册”这一步就非常重要。但是别担心,我们有针对刚起步投资者的报税协办服务,手把手帮您申办非居民房东,准备好报税的所有前期工作。

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5.质量检查

到了新房交付时间,我们会安排专业的验收团队检查房屋的细节,制作验房报告。如果房屋有瑕疵,我们会帮您和开发商沟通补救,确保您的新房完美无缺,避免后续出租可能出现的房屋质量问题。

6.后续跟进

在英国出租房产前,需要确保房产处于适合出租的状态,并且家具和电气设备都符合安全标准,还需要获取各类具有法律效率的文件以确保出租合规。我们会从质量检查开始,跟进所有可能出现的问题,将出租前所需要的房屋节能评估、燃气电气检查、牌照申请、加入押金保管计划等等步骤都帮您安排好,确保法律要求的所有文件齐全。

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7.提取钥匙

在以上步骤都完成后,我们会从您手里提取钥匙,开始安排租赁流程的拍摄、带看等环节。

租赁环节

1.前期调研

我们会提前对市场进行摸底调查,根据市场情况帮您评估租金,制订好出租价格。

2.投放广告寻找租客

在广告投放前,我们会安排专业的摄影,为您的房产拍摄美美的照片和视频,制作虚拟实景看房链接。在准备好户型图、图片、视频、租房申请表等文件,就会在多个平台发布非常吸引眼球的广告。

3.租客背景调查

收到租客看房意向后,我们会审查租客是否拥有合法租房的权利,带领租客看房,发送租房申请表(Offer Form)。一般Offer的内容包括租客的基本信息背景、租金报价、起租时间、租期、支付方式。在收集好租客的Offer后,我们会与您对接,挑选合适的租客,协商Offer内容。在房东与租客达成一致后,我们会推进下一步,从租客收取一周的租金作为定金,开始联系第三方机构对租客进行背景调查,以确保租客信用良好,有足够的资金能够支付租金。

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4.合同准备

在租客的背景调查通过后,我们会拟好专业的租赁合同,待租客签署后,我们可以为您代签合同。合同签署好后就会具备法律效力。

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5.出租前点交报告

在租客入住前,我们会对房子状况进行检查,记录水电煤网的读表,向租客出具点交报告(Inventory report),作为退租检查的参考依据。

6.押金保护

在合同签署后,租客入住前,我们会收取押金和第一笔租金,将押金交由TDS押金保管机构,并向租客提供押金保管证明。

物业管理

1.租客入住

在入住当天我们会把钥匙交给租客,为租客提供我们精心制作的租客手册《租客手册(Tenant Handbook)》,详细介绍和指导英国租房须知及流程,以使租客能够妥善使用并保护您的房产。

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我们还会指导租客注册好水、电、天然气、网络等账户,确保租客按照合同中的约定支付能源账单。

2.维修检查

我们为提供线上维修申报系统,如果租客在入住期间报修,该系统方便租客及时跟我们联系并且最全面地申报维修项目及其具体情况,并且提高维修效率。我们会先帮您解决小问题或紧急问题,而后告知您。如果存在较严重的需要大额维修费用的问题,我们会先与您协商,再进行处理。但在英国购置的新房一般都有10年的质保期,所以无需担心因房屋质量出现的维修费用问题。

房东出租流程 One Move Group

除此之外我们还会在租期的中期对房屋状况进行检查,了解租客的使用情况,以确保您的房产被保护完好。

财务管理

我们拥有专业的房东查帐App,房东大大们可以随时查帐。在房产出租时难免会产生物业管理费、地租等费用,我们可以协助代缴这些费用,并从收取到的租金中扣除。我们每月都会出具收支明细,您还会收到实时的收付通知,享受完全透明的财务管理服务。

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租赁结束

1.续租谈判

在租期结束前的两三个月内我们帮您和租客进行续租谈判,根据市场确定新租期的租金,签署协议。

2.重新招租

如果租客决定不续租,我们会投放新的房源广告,寻找新租客。在租期结束前的一个月,我们会向租客发布搬离通知,并与意向租客联系预约看房,重启招租流程。

房东出租流程 One Move Group

在租客退租时,我们会再一次进行房屋状况检查,出具退租点交报告。如果租客造成了房屋损害,我们会扣除一定数额的押金,为您争取到合理的赔偿。在房屋完好无损后,我们会联系押金保管机构退还押金。

办理完退租后,我们会在新租约开始前安排清洁,再次进行检查,迎接新租客的到来。

3.出售房产

如果您想停止出租,想要卖掉房产,那也可以放心交给我们!我们拥有资深的置业顾问团队和广泛的客源,会在多平台帮您发布广告出售房产。

以上就是在英国合规合法出租房屋的全部流程啦。是不是比您想象中的流程要更复杂一些呢?如果这些条条框框令您头大的话,就放心的交由我们为您进行全托管服务,我们会派专员为您提供最贴心的服务,免去您的烦恼,让您轻轻松松当房东!如果您有任何租赁相关的问题,或者想在英国购置房产成为房东,欢迎填写下方表格联系我们,英商首都集团One Move Group为您提供最专业的服务!

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